Assistente Administrativo

Você está fazendo o curso de assistente administrativo? Esta procurando emprego nesta área. Fique atento as essas dicas do que um A.A faz e quais as habilidades mais requisitadas.

O que faz?

• Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos;
• Preparar apresentações e planilhas;
• Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos;
• Elaborar atas nas reuniões;
• Organizar viagens;
• Manter organizado os arquivos da empresa ou setor;
• Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório;
• Ajudar na recepção se necessário;
• Elaborar orçamentos e relação de estoque;
• Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento;
• Manter organizado o escritório e com bom layout;
• Sugerir e implementar novos métodos de trabalho;
• Contratar e treinar novos auxiliares de escritório;
• Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.

 Requisitos Necessários: 

1.Habilidades Necessárias 

•  Boa habilidade de comunicação escrita e oral; 
• Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas;
• Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização;
• Firme em cálculos;
• Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas término de serviços;
• Saber manter informações confidenciais.

2.Conhecimentos Necessários 

• Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório; 
• Deve saber o que cada pessoa da empresa faz
• Deve saber elaborar orçamentos e elaborar relatórios
• Deve saber manter registros e controles

3.Qualidades Pessoais 

• Ter iniciativa; 
• Bem organizados;
• Pacientes;
• Diplomáticos;
• Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes;
• Saber adaptar-se a novas tarefas.

Como é o local de trabalho do Assistente Adminisrativo? 

• Normalmente trabalham em escritórios de empresas; 
• Utilizam computadores, telefones, faxes, calculadoras, copiadoras, telefones celulares e carros;
• Normalmente trabalham no horário normal das empresas;
• Relaciona-se com gerentes, supervisores, público, fornecedores e clientes.

Qual é o futuro da profissão de Assistente Administrativo? 

• Boas perspectivas para o futuro desta profissão; 
• A demanda destes profissionais depende da situação da economia do país, da reestruturação das empresas, do tamanho das empresas e sua carga de trabalho;
• Encontram trabalho em vários tipos de empresas;
• Muitas tarefas do auxiliar de escritório foram absorvidas por outros profissionais; 
• Novas tarefas estão sendo executadas: gerenciamento de projeto, editoração eletrônica, assistência e treinamento a computadores e desenvolvimento de sites na internet.

Fonte:Dicas Profissionais - Prof. Raimundo Barbosa