PROCRASTINAÇÃO e DELEGAÇÃO

O que é Procrastinar?

Mecanismo de defesa; o desejo de evitar algo que incomoda: tarefas difíceis, desagradáveis, pouco familiares ou que envolvem decisões críticas.

Procrastinar é fazer primeiro as coisas menos importantes, mas as mais fáceis. Fazer o "não planejado", fazer as atividades de baixa prioridade. Pode ser ainda arrumar a mesa ao invés de fazer o trabalho.

DICAS PARA RESOLVER A PROCRASTINAÇÃO

Estabeleça prazos de início e conclusão das tarefas. (a auto-imposição de prazos é mais forte do que você pode pensar).

*Faça o desdobramento das tarefas.

*Não Espere a inspiração chegar. Vá atrás dela !

*Procure saber tudo sobre a tarefa a ser executada.

*Descubra as causas de sua indecisão.

*Evite o perfeccionismo.

*Aprenda a dizer não.

A Procrastinação Impede o Sucesso

DELEGAÇÃO

Delegar é fazer as coisas através das pessoas.Você não precisa ser o gerente para ser o líder. Muitas vezes não sabemos dividir responsabilidades com um colega de trabalho do mesmo nível hierárquico, aprenda a delegar tarefas para seus companheiros de função:

Ao delegar você:

*partilha responsabilidades.

*transmite autoridade para ajudar a execução

*partilha a decisão.

Como Melhorar o Processo da Delegação

*Dar ênfase ao resultado.

*Evitar decisões rotineiras.

*Divorciar-se dos detalhes.

*Não fazer nada que possa delegar.

*Manter abertas as linhas de comunicação.

*Dar instruções claras e sem ambiguidade.

*Evitar o perfeccionismo.

*Aprender com os erros.

*Dar ou receber autoridade compatível.

*Estabelecer controles adequados.